Audyty Warstwowe Procesu (LPA – Layered Process Audit) są kluczową metodologią zapewnienia wysokiej jakości i zgodności w procesach produkcyjnych. Wymagają one regularnych, rutynowych kontroli na różnych poziomach hierarchii organizacji – od operatorów po menedżerów. Tradycyjne metody prowadzenia LPA często napotykają na problemy związane z biurokracją, brakiem zaangażowania kadry zarządzającej i opóźnieniami w obiegu informacji. System auditomat® został zaprojektowany, aby te wyzwania wyeliminować.
Spis Treści
Proste harmonogramowanie i automatyczne powiadomienia
Jednym z największych wyzwań w LPA jest zapewnienie, że audyty są przeprowadzane regularnie przez zdefiniowane warstwy audytorów. auditomat® to narzędzie umożliwiające łatwe harmonogramowanie audytów LPA dzięki zaawansowanemu modułowi planowania. Audytorzy mogą definiować cykle audytów w wielu okresach, a funkcja klonowania zaawansowanych schematów pozwala na utrzymanie założeń dotyczących częstości audytów przy jednoczesnej rotacji audytorów.
Kluczową rolę w utrzymaniu dyscypliny odgrywają automatyczne powiadomienia mailowe, które przypominają o nadchodzących audytach. Powiadomienia te trafiają do odpowiednich osób z wyprzedzeniem, minimalizując ryzyko pominięcia audytu z powodu natłoku obowiązków. Dzięki temu system auditomat® gwarantuje, że audyty LPA stają się rutynową i systematyczną częścią codziennej pracy.
Zwiększone zaangażowanie i eliminacja zbędnych czynności
System auditomat® znacząco zwiększa zaangażowanie pracowników na wszystkich szczeblach organizacji, czyniąc proces audytu szybkim i prostym. Prostota realizacji audytów LPA na urządzeniach mobilnych, w połączeniu z eliminacją zbędnych czynności, jest gwarancją wzrostu motywacji do przeprowadzania kontroli.
Użytkownicy nie muszą już przepisywać notatek, martwić się o obsługę zdjęć czy żmudne opracowywanie wyników. Cała dokumentacja audytowa, wraz z dowodami zdjęciowymi, jest gromadzona cyfrowo i automatycznie. To pozwala audytorom skupić się na wartości dodanej, jaką jest bezpośrednia weryfikacja procesu i rozmowa z operatorem, a nie na biurokracji. Skutkuje to tym, że LPA jest postrzegane jako narzędzie wspierające jakość, a nie jako obciążająca kontrola.
Skuteczne zarządzanie niezgodnościami i ciągłe doskonalenie
Po zakończeniu audytu LPA, wszystkie zidentyfikowane niezgodności są natychmiast wpisywane do centralnego rejestru w auditomat®. Zamiast czekać na ręczne wprowadzenie danych, kierownictwo i zespoły odpowiedzialne otrzymują natychmiastowy dostęp do informacji o problemie.
Zaawansowany plan działań umożliwia szybkie i skuteczne wdrożenie działań korygujących w odpowiedzi na zidentyfikowane niezgodności. Dzięki monitorowaniu realizacji harmonogramu oraz statystykom i raportom, audyty LPA stają się narzędziem do ciągłego doskonalenia. System pozwala analizować wyniki z wielu perspektyw, identyfikując trendy i główne obszary problemowe w procesach, co wspiera dążenie do wysokiej jakości dla zachowania bezpieczeństwa i certyfikatów ISO.
